Способы организации нетворкинга на мероприятии
Глава для организаторов о том, как создать условия
для установления полезных знакомств
Организуя деловое мероприятие, уделите внимание нетворкингу участников. Ни для кого не секрет, что на конференции, семинары и профильные выставки люди ходят не только для того, чтобы узнать о тенденциях развития отрасли, но и встретиться с близкими по духу людьми, завести полезные знакомства.
Коммуникация участников – не менее важная составляющая мероприятия, чем доклады спикеров. Дайте людям возможность получить нужные знакомства на вашем мероприятии, и вы поднимете ценность вашего event в несколько раз.
Предлагаю вам способы успешной организации нетворкинга на мероприятии.
1. Побудите людей к знакомству
Приходя на ваше мероприятие, люди встречают много знакомых и незнакомых людей. Для посетителей это отличная возможность расширить круг своих контактов. Но многие люди боятся заводить новые знакомства, а некоторые даже не задумываются о такой возможности. Ваша задача – рассказать им об этом.
Ваш event будет намного ценнее, если наряду с полезным контентом от спикеров, участники смогут завести новые интересные знакомства, найти единомышленников, партнеров, инвесторов и клиентов.
Начните мероприятие с выступления кого-либо из организаторов или приглашенного нетворкера. Расскажите участникам о возможностях нетворкинга, о плюсах новых знакомств и предложите обменяться визитками с соседями по ряду. Зачастую люди могут несколько дней просидеть рядом друг с другом и даже не познакомиться.
2. Оборудуйте нетворкинг-зону
В насыщенной деловой программе следует делать перерывы. Чтобы и ноги размять, и дать возможность участникам пообщаться друг с другом. Чаще новые знакомства и активное общение возникают в зоне кофе-брейка. Это неудивительно, ведь сюда приходит много людей. Но вы можете дополнительно создать специализированное пространство для нетворкинга на своем мероприятии. Оно может быть рядом с зоной кофе-брейка или находиться обособленно. Чтобы люди знали, куда идти, обозначьте его указателями или объемными арт-объектами.
Вы должны создать место, где людям будет удобно обсудить какие-то проекты, пообщаться в спокойной расслабленной обстановке или, наоборот, заключить серьезный деловой контракт. Человек, направляющийся в нетворкинг-зону, уже потенциально настроен на общение и встречу с людьми, готовым к новым знакомствам.
В нетворкинг-пространстве целесообразно установить пуфики, мягкие диванчики для непринужденного общения, оборудовать розетки для подзарядки гаджетов, поставить стол с бумагой и офисными принадлежностями. Если есть возможность выделить отдельный кабинет – оборудуйте комнату для переговоров, обеспечивающую конфиденциальность общения.
3. Установите Connecting Wall
В нетворкинг-зоне или в другом месте с большой проходимостью установите Connecting Wall. Это стенд, куда участники смогут прикрепить свою визитку и увидеть контакты других участников. Устанавливайте «стену контактов» таким образом, чтобы к ней было удобно подойти. Вы можете предложить размещать визитки по определенным темам (ищу инвестора, предлагаю работу и т.д.) или крепить карточки произвольно.
4. Дайте людям инструменты для знакомства
Для кого-то иметь при себе визитки – это очевидность, а кто-то даже не задумывается об их необходимости. Кроме того, визитки можно случайно забыть дома… Когда возникает потребность обменяться контактами, тот, у кого не оказалось при себе визитных карточек, чувствует себя неловко. Вы можете помочь ему преодолеть это неудобство. Заготовьте бланки визиток с пустыми полями и разложите их на ресепшне, в зоне нетворкинга или возле Connecting Wall. Теперь человеку остается только вписать свое имя, название компании, телефон и e-mail. Согласитесь, получить такую визитку гораздо приятнее, чем записку на вырванном листе из блокнота.
Вы также можете оборудовать пункт мгновенной печати визиток. Используйте Photo Booth, автомат с загруженными шаблонами визиток, или оператора с компьютером и принтером. Много визиток участнику печатать не потребуется. Достаточно пяти-десяти карточек. Теперь у него в руках будет надежный инструмент для завязывания знакомств.
5. Запустите мобильное приложение
Если у вас есть мобильное приложение, сообщите об этом участникам заранее. Это позволит им зарегистрироваться, создать свои профили и в дальнейшем поддерживать общение во время мероприятия. Позаботьтесь об устойчивом Wi-Fi, чтобы люди могли активнее включиться в нетворкинг. А для вовлечения еще большего количества участников предложите задавать вопросы спикерам с помощью этого приложения.
